O Full Package Administrativo consiste na terceirização completa do backoffice administrativo.

Nesse modelo, a Grandsson realiza as 5 (cinco) principais rotinas administrativas de uma organização:

Societário: Abertura, encerramento, modificações de empresas e filiais. Alterações de contratos e estatutos sociais, modificação de personalidades jurídicas, preenchimento e envio de obrigações societárias acessórias e suporte tributário a sócios e cotistas.

Contabilidade: Gestão de software contábil, lançamentos, conciliações, salvaguarda de documentos, preparação de Demonstrações Contábeis, preenchimento e envio de obrigações contábeis acessórias.

Fiscal: Emissão de documentos fiscais (Ex: Notas e Cupons Fiscais), registro de livros fiscais, apuração de débitos e créditos fiscais, emissão de guias de recolhimento, planejamento tributário, preenchimento e entrega de obrigações tributárias acessórias e salvaguarda das documentações fiscais pelos prazos exigidos pelas autoridades tributárias.

Financeiro: Preparação e acompanhamento do fluxo de caixa, gestão do contas a pagar e contas a receber, administração dos fluxos de prestação de contas e demais rotinas financeiras.

Folha de Pagamento: Processos de admissão, demissão, transferência, licenças médicas, gestão de benefícios, controle de ponto, emissão de holerites e informes de rendimento, declarações de vínculo empregatícios, comprovantes de renda, geração da folha de pagamento, recolhimento de encargos previdenciários, gestão de férias e 13º salário, preenchimento e envio de obrigações previdenciárias acessórias.

Para atendermos as necessidades específicas de cada organização, disponibilizamos os serviços de outsourcing em módulos individuais.

Dessa forma, nossos clientes podem customizar os serviços, contratando somente os módulos que atendam seus interesses.

Os módulos individuais, oferecidos pela Grandsson são:

• Societário
• Contábil
• Fiscal
• Financeiro
• Folha de Pagamento
• Auditoria Interna
• Procurement (Compras)
• Operações Estruturadas

A Grandsson conta com profissionais experientes, regularmente treinados para manterem-se atualizados às legislações relevantes e empregar as melhores técnicas de auditoria.

Nosso outsourcing de Auditoria Interna possibilita que as organizações identifiquem e enderecem:

• Riscos não mapeados;
• Falhas de design e execução de processos e controles internos;
• Descumprimento de políticas internas;
• Fraudes; e
• Non compliance de normas e regulamentações as quais estão sujeitas.

Conduzir o processo de aquisição de bens e serviços de forma íntegra e empregando técnicas profissionais reduz os riscos de fraudes e de desperdício de recursos.

Nossos profissionais executam todo o processo de aquisição de equipamentos, materiais e serviços, seguindo as melhores práticas de compliance e técnicas de negociação.

A Grandsson oferece terceirização da área de compras, com especialistas em procurement, submetidos a nossa rígida governança, que preserva sempre o melhor interesse dos nossos clientes.

Por concentrarmos as demandas de diversos clientes, gozamos de condição privilegiada para negociar preços e condições mais vantajosas.

Negociamos somente com fornecedores previamente selecionados. Nosso processo de avaliação de fornecedores visa identificar parceiros que:

• Atendam prazos de entrega ou de prestação de serviços;
• Tenham capacidade para atender as quantidades e qualidades contratadas; e
• Atendam requisitos de compliance ligados a ESG e FCPA.

É comum que organizações estabeleçam rotinas operacionais específicas. Geralmente, essas operações são desenvolvidas para atender especificidades do negócio ou particularidades de produtos e serviços da organização.

Construir uma operação do zero pode ser algo desafiador. Conte conosco para auxiliá-los nesse processo.

Nossa equipe pode contribuir nas seguintes etapas:

Avaliação Inicial: Definição do escopo da operação, avaliação de riscos, análise financeira, avaliação de potenciais parceiros e fornecedores, avaliação de soluções e tecnologias disponíveis no mercado e avaliação final de viabilidade do projeto (financeira e operacional).

Planejamento: Dimensionamento de recursos, avaliação de potenciais sinergias com sistemas e demais rotinas da organização, adequações de governança e controles internos, construção de orçamento, definição de prazos e responsabilidades do projeto.

Construção das rotinas: Elaboração de memorandos descritivos e fluxogramas das atividades a serem desenvolvidas na operação, atentando-se a eficiência, sinergia, qualidade e prazos.

Execução das rotinas: A Grandsson pode disponibilizar recursos humanos e tecnológicos para a realização dos processos e rotinas implantadas.

Gerenciamento: Definição de KPIs e SLAs, coleta de dados, reavaliação dos processos e preparação de relatórios gerenciais.