Contabilidade Operacional
Decisões tardias ou tomadas sobre bases inconsistentes podem gerar danos severos à organização.
Manter a contabilidade organizada, ágil e precisa é de extrema importância para que a Administração possa, identificar e reagir tempestivamente as adversidades do negócio.
Além de base para decisões internas, a contabilidade é indispensável, a ao menos, 3 (três) importantes demandas comuns a qualquer organização:
1) Compliance: Muitas obrigações legais requerem a disponibilização de dados contábeis da organização. Atrasos e erros nas apurações contábeis podem resultar em multas e sanções administrativas.
2) Tributos: Alguns tributos são apurados com base nos registros contábeis. Eventuais inconsistências ou atrasos na contabilidade podem acarretar:
- Recolhimentos a maior ou não devidos;
- Não recolhimento de tributos devidos ou recolhimento a menor. Nesse caso, além da possibilidade de multas e juros, há riscos legais contra a organização e seus administradores;
- Impossibilidade de identificação ou tomada de créditos fiscais; e
- Inviabilidade de elaboração de planejamento tributário.
3) Transações e relacionamentos: Diversas operações cotidianas exigem, em algum momento, a análise de dados contábeis da organização, como por exemplo:
- Captação de recursos
- Licitações
- Relação com investidores
- Crédito com fornecedores
- Parcerias Estratégicas
- Contratação de seguros
Disponibilizar números inconsistentes ou incoerentes à esses stakeholders pode descredibilizar a organização e dificultar a concretização de negócios.
Nossos Serviços
Governança Contábil e Boas Práticas
A existência de governança é fundamental para que um ciclo contábil seja íntegro e confiável.
Através de nossa experiência, assessoramos organizações na construção da Política de Governança Contábil condizente aos riscos e porte da operação.
Adicionalmente, auxiliamos nossos clientes a desenvolver e implementar boas práticas contábeis de mercado, como:
- Preparação de Políticas Contábeis
- Construção de Plano de Contas Comentado
- Elaboração de descritivos de processos e atividades
- Definição de alçadas de aprovação
- Determinação dos aspectos de segregações de funções
Otimização e reestruturação de processos
Levantamos, mapeamos e analisamos os processos contábeis da sua empresa. A metodologia IA (Improved Accounting) desenvolvida pela Grandsson visa identificar:
- Atividades redundantes e desnecessárias
- Ineficiências operacionais e oportunidades de automação/digitalização
- Recursos ociosos ou sobrecarregados
- Processos “gargalos” que prejudicam o prazo de fechamento
- Oportunidades de sinergias com outras áreas da organização
- Necessidades de remanejamento de atividades entre colaboradores ou áreas
Baseada nos pilares Inputs, Processes, Outputs e Resources, a aplicação da metodologia IA possibilita que nossos clientes:
- Reduzam custos e prazos de fechamento
- Elevem a acuracidade da contabilidade e a qualidade dos entregáveis (reports)
- Reduzam a demanda por horas-extras
- Promovam a satisfação e qualidade de vida a seus colaboradores
Reorganização e Saneamento
Eventualmente, a contabilidade de uma empresa pode desordenar. Aumento do turnover, falhas não identificadas de integrações e o aumento repentino de demandas ilustram alguns dos eventos que, podem levar a esse cenário.
Por consequência, eventos indesejáveis costumam surgir, como:
- Saldos não conciliados
- Transações não contabilizadas
- Atrasos ou impossibilidade de emissão das Demonstrações Contábeis
- Não cumprimento de obrigações legais
- Atrasos e erros na apuração de tributos
Esse tipo de crise requer ações imediatas e assertivas. Dispomos de profissionais altamente capacitados para regularizar a contabilidade da sua organização. A abordagem por nós aplicada consiste em:
- Identificar os elementos corrompidos e as motivações que geraram tal anomalia.
- Mensurar os impactos contábeis, financeiros e tributários dessas falhas.
- Quando necessário, documentar e proceder os devidos ajustes (contábil e tributário) de acordo com o CPC 23.
- Propor ações ou readequações necessárias para eliminar a falha identificada e evitar a reincidência do problema.
Sistemas de Informações Contábeis
A escolha de um software adequado ao porte e as atividades da organização é uma decisão estratégica de contabilidade. Embora pareça uma decisão simples, em que preços tenham grande influência, afirmamos seguramente que não é.
Há em torno do Sistema Contábil toda uma cadeia inter-relacionada. Essa decisão deve ser tomada com muita prudência. Reverte uma implantação é algo trabalhoso, arriscado e oneroso.
Nesse aspecto, auxiliamos organizações a avaliar as melhores opções disponíveis no mercado e gerenciar o processo de implantação. Os consultores da Grandsson têm experiência e conhecimentos em temas indispensáveis nesse processo como Contabilidade, Tecnologia da Informação, Controles Internos e Gestão de Projetos.
Atuamos também em projetos de migração e/ou integração de Sistemas de Informações Contábeis. Nesses casos, a equipe Grandsson opera em diversas etapas, como:
Avaliação Preliminar: Obtenção de informações, análise de cenários e dimensionamento de recursos.
Planejamento: Definição das etapas e prazos necessários a conclusão do projeto.
Execução: Realização das tarefas necessárias a migração/integração.
Go Live e pós Go Live: Acompanhamento e testes do novo sistema em operação.
Outsourcing
Foque no seu negócio e deixe sua contabilidade conosco. A contabilidade está no DNA da Grandsson.
Empregamos os melhores recursos e práticas para prover tranquilidade e segurança aos nossos clientes.
Nossa equipe cuida de todas as rotinas contábeis da sua organização:
- Lançamentos contábeis;
- Arquivamento e salva guarda de documentos;
- Apuração de tributos;
- Obrigações acessórias (contábeis e fiscais);
- Reporting mensal; e
- Preparação de Demonstrações Contábeis.
Compliance
O estabelecimento de pessoa jurídica demanda relacionamentos periódicos com diversas esferas do poder público.
A Grandsson pode contribuir com sua organização das seguintes formas:
Avaliação de cenário: Com base em informações societárias, econômicas e operacionais da organização, identificamos quais obrigações acessórias a entidade deve cumprir.
Asseguração: Efetuamos procedimentos para assegurar que determinada entidade está em compliance com as obrigações acessórias devidas.
Suporte e Revisão: Revisamos ou assessoramos o preenchimento de obrigações acessórias aplicáveis a sua organização.
Controles Internos
Os Controles Internos são elementos chaves de governança.
A implantação dos Controles Internos requer análise e planejamento, de forma que, os riscos sejam mitigados sem sobrecarregar a operação.
Temos expertise de ponta em Controles Internos. Nossos consultores são capacitados nas melhores práticas internacionais como os regramentos da SoX e as diretrizes do COSO.
Podemos auxiliar sua organização a:
- Avaliar riscos e ambientes de controle
- Construir Matrizes de Controles Internos
- Testar Controles Internos
- Desenhar (design) Controles Internos
- Atender as exigências da SoX
- Executar Controles (Managed Services)
Treinamentos
Fomentar o aprendizado e a evolução dos colaboradores fortalece a organização como um todo.
O investimento em capacitação melhora as performances individuais e consequentemente o coletivo.
A Grandsson oferece soluções completas de treinamentos e atualização do staff contábil.
Nosso portfólio de serviços inclui:
- Mapeamento de tendências e temas relevantes para desenvolvimento do pessoal.
- Elaboração de trilhas de conhecimento: individuais e departamentais.
- Planejamento e gestão do ciclo de conhecimento.
- Realização de treinamentos por instrutores altamente capacitados.
Nosso portfólio é customizável. Disponibilizamos cursos pré-configurados ou preparamos treinamentos sob demanda.
Além de treinamentos técnicos (hard skills) oferecemos cursos comportamentais e de melhoria de performance (soft skills).
